Varetelling 2026: Slik får du kontroll på lageret før årsslutt

Varetelling 2026: En kritisk del av årsavslutningen

Når vi nærmer oss slutten av 2026, er det på tide for mange norske bedrifter å forberede seg på en av de viktigste oppgavene i årsavslutningen: varetellingen. Dersom din bedrift selger varer eller produserer egne produkter, er du lovpålagt å gjennomføre en fysisk telling av varelageret per 31. desember.

En korrekt varetelling er ikke bare et krav fra myndighetene, men også et viktig verktøy for å sikre at regnskapet ditt gir et riktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon. Feil i varelageret kan føre til feilaktig resultat, feil skattegrunnlag og unødvendige utfordringer ved en eventuell kontroll.

Hva skal inkluderes i varetellingen?

Varelageret består av varer som bedriften har kjøpt inn for videresalg, eller råvarer og halvfabrikata som skal brukes i produksjon. Det er viktig å skille mellom varer som skal selges og eiendeler til eget bruk (som verktøy eller kontorutstyr), da sistnevnte ikke skal inngå i varelageret.

Krav til dokumentasjon

Bokføringsforskriften stiller strenge krav til dokumentasjon av varetellingen. Dine varetellingslister fungerer som regnskapsbilag og skal oppbevares i 5 år. Listen må inneholde:

• Varens art og beskrivelse
• Antall enheter
• Enhetsverdi
• Summeringskolonne for totalverdi
• Dato for telling og signatur fra den som har telt

Verdsettelse: Anskaffelseskost vs. virkelig verdi

Når du skal verdsette varelageret i regnskapet, er hovedregelen at du skal bruke det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.

• Anskaffelseskost: Hva varen faktisk kostet å kjøpe inn eller produsere.
• Virkelig verdi: Hva varen kan selges for i markedet i dag.

Dersom varene er ukurante – altså ødelagte, utdaterte eller vanskelige å selge – må du vurdere å nedskrive verdien i regnskapet. Vær oppmerksom på at mens regnskapsloven tillater nedskrivning av ukurante varer, er det skattemessig ikke anledning til dette før varen faktisk er solgt eller tapt. Dette skaper ofte et skille mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi som du må håndtere i skattemeldingen.

Slik gjennomfører du en effektiv varetelling

For å gjøre prosessen så smidig som mulig, anbefaler vi følgende fremgangsmåte:

1. Planlegg i god tid: Rydd på lageret før tellingen starter. Det er mye lettere å telle varer som er organisert og merket.
2. Bruk digitale verktøy: Mange moderne regnskapssystemer har moduler for lagerstyring. Bruk disse for å generere tellingslister.
3. Vær nøyaktig: Tell alt fysisk. Ikke stol blindt på lagersystemet, da svinn, feilplukk eller skader kan ha oppstått i løpet av året.
4. Dokumenter avvik: Dersom det er store avvik mellom det systemet sier og det du faktisk teller, bør dette undersøkes og dokumenteres.
5. Konverter til PDF: Husk at dersom du bruker Excel eller Word til tellingen, må filene konverteres til PDF før de lastes opp i regnskapssystemet som et bilag.

Hvordan varelageret påvirker resultatet

Endringen i varelagerets verdi fra starten til slutten av året påvirker direkte bedriftens varekostnad i resultatregnskapet. En enkel huskeregel er: Mer på lager ved årets slutt betyr lavere kostnad og dermed høyere overskudd. Mindre på lager betyr høyere kostnad og lavere overskudd. Derfor er nøyaktighet helt avgjørende for at skatteberegningen skal bli korrekt.

Ved å ha kontroll på varelageret gjennom hele året, blir årsavslutningen langt mindre stressende. Bruk tiden i høst til å gå gjennom rutiner, slik at du er klar når 31. desember kommer.