Feriepenger i regnskapet: Slik sikrer du korrekt avsetning for 2027

Hvorfor er korrekt avsetning av feriepenger viktig?

Som arbeidsgiver er feriepenger en av de største forpliktelsene du har. Mange bedriftseiere gjør feilen å se på feriepenger som en kostnad som oppstår når de utbetales, men i regnskapsmessig forstand er feriepenger en kostnad som påløper i opptjeningsåret.

Når vi nå nærmer oss slutten av 2026, er det kritisk at regnskapet reflekterer de faktiske forpliktelsene bedriften har overfor sine ansatte. Ved å avsette feriepenger løpende gjennom året, sikrer du at bedriftens resultat og likviditet gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen.

Hva skal inngå i feriepengegrunnlaget?

Feriepenger beregnes av arbeidsvederlag utbetalt i opptjeningsåret. Det er viktig å ha kontroll på hva som inngår i grunnlaget for å unngå feilberegninger:

• Fastlønn og timelønn: Dette er kjernen i grunnlaget.
• Overtidstillegg: Skal inkluderes da det regnes som vederlag for arbeid.
• Bonus og provisjon: Dersom dette er knyttet til personlig arbeidsinnsats, skal det inngå i beregningsgrunnlaget.

Hva skal holdes utenfor?

Det er like viktig å vite hva som ikke skal medregnes. Utbetalinger som dekker utgifter, som reise- og diettgodtgjørelse, skal ikke inngå. Det skal heller ikke beregnes feriepenger av feriepenger utbetalt i opptjeningsåret eller andel av nettoutbytte.

Slik fører du avsetning i regnskapet

For å ha full kontroll, bør du foreta en avsetning ved hver lønnskjøring. Dette gjøres ved å beregne feriepengesatsen (vanligvis 10,2 % eller 12 %) av bruttolønnen.

Steg-for-steg for bokføring:

1. Bokfør feriepengeforpliktelsen: Debiter lønnskostnad (konto 5000-serien) og krediter gjeld til ansatte for feriepenger (konto 2940).
2. Avsetning for arbeidsgiveravgift: Husk at du også må avsette arbeidsgiveravgift (AGA) av feriepengene. Dette føres som en kostnad mot konto for skyldig arbeidsgiveravgift (konto 2770).

Ved å gjøre dette løpende, vil du se at utbetalingen av feriepenger i juni neste år blir kostnadsnøytral i regnskapet, da du kun innfrir en gjeld som allerede er bokført.

Spesielle hensyn ved årsslutt 2026

Når vi nå er i oktober 2026, er det på tide å ta en kontroll av avsetningene. Har du hatt ansatte med endret lønn, bonusutbetalinger eller permisjoner i løpet av året?

• Sjekkliste for kontroll:
  • Stemmer avsetningene i regnskapet overens med rapportene fra lønnssystemet?
  • Er arbeidsgiveravgiften av feriepengene korrekt beregnet basert på gjeldende satser?
  • Har du tatt høyde for ansatte over 60 år som har krav på en ekstra ferieuke (og dermed høyere feriepengesats)?

Oppsummering: Slik unngår du feil

Den vanligste feilen mange gjør, er å glemme arbeidsgiveravgiften på feriepengene i budsjettet. Dette kan føre til en ubehagelig likviditetsknekk når feriepengene skal utbetales. Ved å bruke et moderne regnskapssystem som automatiserer disse avsetningene, reduserer du risikoen for manuelle feil betraktelig.

Har du kontroll på avsetningene nå i høst, ligger alt til rette for en smidig årsavslutning og en forutsigbar start på 2027.