Fakturering for enkeltpersonforetak — alt du må vite

Fakturering for enkeltpersonforetak

Som enkeltpersonforetak må du sende fakturaer som oppfyller kravene i bokføringsloven og regnskapsloven. Feil faktura kan bety at du ikke får betalt, eller at Skatteetaten ikke godkjenner den ved kontroll.

Krav til fakturainnhold

En gyldig faktura må inneholde:

1. Unikt fakturanummer — i stigende, ubrutt rekkefølge.
2. Utstedelsesdato — når fakturaen sendes.
3. Forfallsdato — når betaling skal skje.
4. Selgers opplysninger: Navn, organisasjonsnummer, adresse.
5. Kjøpers opplysninger: Navn, organisasjonsnummer (ved B2B), adresse.
6. Beskrivelse av vare eller tjeneste.
7. Antall og enhetspris per linje.
8. MVA-sats og MVA-beløp (hvis MVA-pliktig).
9. Totalbeløp inklusive og eksklusive MVA.

Fakturanummerering

Fakturanummer skal være:

• Unike — aldri to fakturaer med samme nummer.
• Stigende — i rekkefølge, uten hull.
• Knyttet til år — mange bruker format som 2026-001, 2026-002, etc.

Tips: RegnskapsPlattform genererer automatisk neste fakturanummer for deg. Du trenger ikke tenke på nummerering — systemet holder styr på det.

Forfall og betalingsbetingelser

Vanlige betalingsbetingelser i Norge:

• 14 dager: Vanligst for små bedrifter og engangstjenester.
• 30 dager: Standard for B2B.
• 45/60 dager: Forekommer i store konsern.

Rentenota ved for sen betaling

Hvis kunden ikke betaler i tide:

1. Send purring etter forfall (minst 7 dager ny frist).
2. Legg på forsinkelsesrente fra forfallsdato.
3. Ved fortsatt manglende betaling: Inkasso eller rettslige skritt.

EHF-fakturering

EHF (Elektronisk Handelsformat) er Norsk standard for elektronisk fakturering via Peppol-nettverket.

Når trenger du EHF?

• Offentlig sektor: Fra 2026 pålagt å motta EHF — du må sende EHF til det offentlige.
• Store private bedrifter: Mange krever EHF for å redusere manuell håndtering.
• Faktura over 1000 kr: Bokføringsloven krever elektronisk fakturering for B2B over 1000 kr.

Hvordan komme i gang med EHF

1. Registrer deg som Peppol-deltaker via et aksespunkt.
2. Få din Peppol-ID (vanligvis organisasjonsnummer med prefiks).
3. Send fakturaer via aksespunktet til mottakers Peppol-ID.

Tips: RegnskapsPlattform har EHF-tilgang som tillegg. Systemet verifiserer mottaker mot Brønnøysundregisteret og sender fakturaen elektronisk — ingen manuell prosess.

Vanlige feil å unngå

1. Mangler MVA: Hvis du er MVA-pliktig, må MVA spesifiseres på fakturaen.
2. Feil organisasjonsnummer: Sjekk alltid mottakers organisasjonsnummer.
3. Manglende fakturanummer: Hver faktura må ha unikt nummer.
4. Feil forfallsdato: Vær tydelig med betalingsfrist.
5. Manglende beskrivelse: Vague beskrivelser kan føre til avvisning ved kontroll.

Slik forenkler du med RegnskapsPlattform

Med RegnskapsPlattform kan du:

• Opprette fakturaer med forhåndsutfylte kundedata og produkter.
• Få automatisk fakturanummerering i riktig rekkefølge.
• Sende fakturaen som PDF, e-post eller EHF — alt fra samme skjermbilde.
• Følge opp betalinger med automatisk purring ved forfall.
• Se kontoutskrift og utestående fordringer i sanntid.

God faktureringsrutine handler om system. Med riktig verktøy bruker du minutter, ikke timer — og du slipper feil som koster deg betaling eller godkjenning fra Skatteetaten.